Google vừa bổ sung cho hộp thư điện tử Gmail 3 tính năng mới: Auto-advance, Email Delegation, và Restore contacts. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt và cách khai thác các tính năng mới trên.



1. Kích hoạt tính năng Auto-Advance để tiết kiệm thời gian khi bạn xóa, lưu trữ, hoặc tắt tiếng,… cuộc hội thoại:



Thông thường, Gmail sẽ đưa bạn trở lại Hộp thư đến (Inbox) khi bạn thực hiện thao tác xóa, lưu trữ hoặc tắt tiếng,… một cuộc hội thoại. Điều này có thể tốn thời gian nếu bạn đang phải đối phó với rất nhiều tin nhắn. Auto-advance sẽ tự động di chuyển đến địa chỉ email tiếp theo (hoặc trước đó) sau khi thực hiện những hành động này, cho phép bạn nhanh chóng di chuyển đến tin nhắn của bạn.


Các bước thực hiện cụ thể như sau:



- Chuyển đến Gmail và đăng nhập vào bằng tài khoản của bạn. Đi đến góc trên bên phải và chọn Settings (Cài đặt). Chọn Lab từ trình đơn Settings.

- Di chuyển xuống phần Auto-advance (Tự động tiến) và chọn Enable (Bật). Nhấp vào nút Save Changes (Lưu Thay đổi) xác nhận và kích họat tính năng này.         
       
- Quay trở lại nhóm đề mục góc trên bên phải và chọn Settings một lần nữa.


- Dưới thẻ General (Chung), tìm đến phần Auto-advance và chọn những hành động mong muốn để được thực hiện sau khi lưu trữ, xóa, hoặc tắt tiếng,… một cuộc hội thoại. Cụ thể: Go to the next (newer) conversation – Đi tới cuộc hội thoại tiếp theo (mới hơn), Go to the previous (older) conversation – Đi tới cuộc cuộc hội thoại trước (cũ hơn), Go back to the threadlist – Quay lại danh sách chuỗi thư.        
- Cuối cùng, nhấp vào nút Save Changes để lưu lại thay đổi.


2.  Cho phép tài khoản người dùng Gmail khác thực hiện đọc, xóa, và gửi thư trên tài khoản của bạn:



Bạn có thể ủy quyền cho một người sử dụng thư điện tử Gmail để đọc, xóa, và gửi thư trên danh nghĩa của bạn. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn sử dụng một hộp thư duy nhất để quản lý tất cả các tài khoản email. Tính năng này trong Gmail có tên là Email Delegation.


 - Chuyển đến Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu đã đăng xuất). Từ nhóm đề mục ở góc trên bên phải, bạn nhấn vào liên kết Settings.


- Chọn thẻ Accounts and Import (Tài khoản và Nhập). Tới mục Grant access to your account (Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn) và nhấn vào liên kết Add another account (Thêm một tài khoản khác).       
- Nhập địa chỉ Gmail cho người sử dụng mà bạn muốn ủy quyền vào hộp Email address. Nhấp vào nút Next Step (Bước Tiếp theo).                         
- Nếu thông tin địa chỉ email bạn nhập là chính xác, hãy nhấp vào nút Send email to grant access để gửi email xác nhận quyền truy cập.   
- Với người được ủy quyền, họ sẽ nhận được một email xác minh giải thích rằng bạn đã cấp quyền truy cập cho họ. Mở lá thư có tiêu đề Gmail Team (Nhóm Gmail) và kích vào liên kết dưới dòng To accept this reques, please click the link below để xác nhận. Nếu từ chối lời đề nghị, nhấp dòng liên kết bên dưới To deny this request, please click the link below.
- Thời gian để tính năng có thể sử dụng là 30 phút, sau khoảng thời gian ấy người được ủy quyền mới có thể truy cập vào hộp thư của bạn. Cụ thể: người được ủy quyền nhấn vào biểu tượng tam giác bên cạnh tên tài khoản Gmail > chọn email đã ủy quyền trong danh sách xổ xuống, tài khoản đó sẽ được mở ra trong một cửa sổ mới tách biệt với tài khoản đang mở.


Lưu ý:



- Người được ủy quyền ngoài việc được đọc, xóa, và gửi thư trên tài khoản của bạn thì việc thực hiện các thao tác khác như thay đổi thiết lập riêng, mật khẩu truy cập, tán gẫu,… không thể xâm phạm đến.


- Mỗi tài khoản Gmail, bạn chỉ có thể ủy quyền cho 10 địa chỉ email.


- Để thu hồi quyền truy cập vào hộp thư của bạn, chỉ cần quay trở lại Settings và Accounts and Import. Chuyển đến Grant access to your account section và nhấn Delete (Xóa) để loại bỏ tài khoản của địa chỉ email đã ủy quyền.


- Bạn có thể xem video giới thiệu tính năng Email Delegation tại địa chỉ http://http://www.youtube.com/watch?v=1I5Xq69E0M8&feature=player_embedded


3. Khôi phục danh sách liên lạc bị xóa:



Nếu bạn đã vô tình xóa địa chỉ liên lạc từ tài khoản Gmail của bạn, tính năng Restore contacts sẽ giúp bạn khôi phục lại chúng.


- Trên giao diện Gmail, nhấn vào mục Contacts (Danh sách liên hệ) ở cột bên trái. Chuyển đến More actions (Tác vụ khác) > chọn Restore contacts (Khôi phục danh sách liên hệ).                          
- Khi cửa sổ Restore Contacts xuất hiện, chọn một thời gian khôi phục được liệt kê dưới trường Please select a time to restore to (Vui lòng chọn một thời điểm để khôi phục ) và nhấn Restore (Khôi phục). Nếu sự lựa chọn là Custom (Tùy chỉnh), thì bạn xác định thời gian cụ thể hơn bằng ngày (days), giờ (hours) và phút (minutes). Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể khôi phục lại các địa chỉ liên lạc đã bị xóa trong vòng 30 ngày trở lại.            
- Sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo (Danh sách liên hệ của bạn đã được khôi phục về trạng thái tại thời điểm …) trên đầu của giao diện người dùng của Gmail. Bạn có thể nhấn vào Undo (Hoàn tác) để xóa thao tác phục hồi.         

Excel là phần mềm xử lý bảng tính thông dụng nhất hiện nay do giải quyết được hầu hết nhu cầu cơ bản lẫn nâng cao. Bên cạnh việc trang bị những kiến thức cần thiết, Bài viết sau sẽ cung cấp vài mẹo nhỏ giúp bạn thao tác tốt hơn trên công cụ mạnh mẽ này.

Bất cứ ai đã từng dùng bộ sản phẩm Office của Microsoft đều đồng ý với 2 điều sau: những ứng dụng này đã thay làm thay đổi toàn bộ cách thức làm việc của mọi người – đặc biệt là dân văn phòng, thứ hai là cần phải có những thay đổi để hoàn thiện những tính năng của Office. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu với các bạn 6 chương trình cần có để nâng cao hơn nữa chất lượng của bộ sản phẩm này.

Về giao diện:
 1. Office Tab:

Nếu bạn phải làm việc với nhiều văn bản Excel trong cùng 1 lúc, thì việc phải chuyển qua lại giữa các văn bản đó rất khó chịu, tốn nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn... và ảnh hưởng đến công việc. Tương tự như vậy với tài liệu Word và Power Point. Công cụ Office Tab của Extendoffice.com giúp người sử dụng rất nhiều trong trường hợp này, giống với lúc bạn mở nhiều thẻ – tab trên trình duyệt web vậy, tất cả những gì bạn cần làm là kích chuột để chọn lựa, dễ dàng phân loại, sắp xếp và nhấn chuột phải để hiển thị menu tùy chọn.
Ứng dụng này của Extendoffice được bán riêng rẽ theo từng sản phẩm như Word, Excel, và PowerPoint. Nhưng nếu bạn mua bất kỳ 2 trong số 3 ứng dụng trên thì bộ Office Tab đầy đủ sẽ được giảm giá. Các bạn có thể download Office Tab tại đây, với giá 25$, hạn dùng thử 30 ngày, hỗ trợ Office 2003, 2007, và 2010 (chưa tương thích với PowerPoint 2010).
2. Search Commands:
Đối với nhiều người, việc tham khảo và sử dụng mục Help hoặc các phần khác của Office nào dường như quá xa lạ vì họ không để ý hoặc những thành phần đó khó tìm thấy. Công cụ miễn phí này của Microsoft Office Labs sẽ giúp bạn tìm được câu trả lời cho bất cứ vấn đề nào. Rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Search Command và gõ từ khóa tìm kiếm thích hợp. Các bạn download Search Command tại đây, hoàn toàn miễn phí và tương thích tốt với Office 2007.
3. Classic Menu cho Office 2007:
Nếu bạn cảm thấy “nhớ nhung” giao diện cũ kỹ của Microsoft Office từ thời “xa xưa” với các menu và nút bấm đơn giản, thì giờ đây điều đó đã trở thành hiện thực với tiện ích Classic Menu. Chương trình hiện chỉ tương thích với Office 2007, và mức giá 30$, thời gian dùng thử 30 ngày. Trong tương lai sắp tới, Addintools – nhà phát triển của công cụ này sẽ cung cấp bản dành cho Office 2010 đến với người sử dụng.
Các chức năng cụ thể khác:
4. Lookeen:
Bạn có rất nhiều thông tin lưu trữ trong Outlook – toàn bộ danh sách khách hàng, đối tác quan trọng, các cuộc hẹn... Và mỗi khi bạn cần đến một dữ liệu nào đó, việc cần làm là tìm kiếm và chờ đợi.
Nếu không muốn phải mất thời gian chờ đợi, bạn chỉ cần bỏ ra 40$ và công cụ tiện ích Lookeen đã là của bạn, có thể sắp xếp, phân loại và quá trình tìm kiếm này sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Ví dụ, chọn 1 email và nhấn biểu tượng Conversations, Lookeen sẽ mang lại toàn bộ thông tin có liên quan đến địa chỉ email đó. Bên cạnh đó, ứng dụng còn có thể tìm kiếm nội dung bên ngoài Outlook, hoặc trên Desktop.
Các bạn download Lookeen tại đây, hạn dùng thử 14 ngày, hỗ trợ Outlook 2003, 2007, và 2010.
5. CrossEyes:
Bạn có muốn biết những gì đang diễn ra bên trong văn bản Word hay không? Với CrossEyes của Levit & James, ý tưởng trên của bạn hoàn toàn có thể thực hiện được. 1 đoạn ký tự nào đó in đậm và có màu đỏ là vì người soạn thảo gán những ký tự đặc biệt hoặc đơn giản, họ đã định dạng bôi đậm và tô màu đỏ? Có thể không phải tất cả mọi người đều dùng CrossEyes, nhưng nếu bạn định dạng lại để người khác dễ sử dụng hơn thì đó là 1 việc tốt thầm lặng.
Phiên bản hiện tại của CrossEyes là 4, tại thời điểm của bài viết này thì bản 5 beta đã được công bố, bổ sung thêm tính năng hỗ trợ Word 2010. Các bạn có thể download CrossEyes tại đây, hạn dùng thử 15 ngày, mức giá đầy đủ 30$, tương thích tốt với Word 2003 và 2007.
6. Tiện ích ASAP:
Add-in dành cho Excel này cho phép bạn sắp xếp tất cả các công cụ vào nút ribbon của chương trình. Với tiện ích này, bạn có thể định dạng lại màn hình hiển thị (giấu bớt đi các hàng, cột, các hàm giá trị rỗng...), lựa chọn ô có số nhỏ nhất hoặc lớn nhất, tất cả các ô hiển thị lỗi, cố định...
Trên đây là 1 ví dụ nhỏ về cách bạn quản lý và sắp xếp các thông tin, dữ liệu bao gồm trong bảng Excel. Nếu mọi thứ quá lộn xộn, hãy giảm bớt số lượng những thành phần này bằng cách kéo menu Start xuống và lựa chọn mục: Funny (error) messages. Ví dụ ở đây là: Error saving file! format drive now?
Các bạn có thể download tiện ích này tại đây, với mức giá 49$ để mua bản quyền sử dụng sau 90 ngày dùng thử, miễn phí cho mục đích sử dụng phi thương mại. Tiện ích này hỗ trợ Excel 2000, 2002/XP, 2003, 2007, và 2010 (32-bit).

Nhắc đến lửa lập tức ta liên tưởng đến cảm giác nóng bỏng, nhưng không ai nghĩ lửa cũng là một trong những chất liệu làm nên tác phẩm nghệ thuật.

Hai mẹ con nhà mèo

Gia đình hạnh phúc

Người đẹp và chó cưng

Bốn mắt nhìn nhau

Trông có vẻ giống với chú nai ngơ ngác

Màn khiêu vũ ấn tượng

Quay lại nhìn anh đi

Đẹp lung linh và... khó hiểu (?!)

Bông hoa gì vậy?

Thêm một tác phẩm trừu tượng khác.

Ba đối tác tốt

Phần mềm có thể phục hồi file đã bị vô tình xóa, bao gồm cả các file bị xoá khỏi Recycle Bin, trong DOS, từ một ổ đĩa mạng, từ Windows Explorer. Các tập tin bị xóa cũng có thể được thu hồi từ SmartMedia, Secure Digital, Compact Flash, MemoryStick, ZIP, ổ đĩa cứng USB hoặc phương tiện truyền thông khác.

Asoftech Data Recovery hỗ trợ FAT16 và FAT32, NTFS, sử dụng công nghệ tìm kiếm nguyên để xác định loại tập tin theo cấu trúc tập tin được biết đến. Công nghệ này cho phép phát hiện các tập tin bị xóa ngay cả khi vị trí và kích thước của chúng không được lưu trữ trong các cấu trúc hệ thống tập tin.

Các tính năng chính:

- Khôi phục các tập tin ngay cả khi “làm rỗng” thùng rác

- Định dạng tập tin phục hồi, ngay cả khi bạn đã cài đặt lại Windows.

- Khôi phục đĩa sau khi hư.

- Khôi phục lại tập tin sau khi bị lỗi phân vùng.

- Cứu dữ liệu từ ổ đĩa RAW

- Khôi phục các tài liệu, hình ảnh, video âm nhạc và email.

- Phục hồi từ ổ đĩa cứng, thẻ máy ảnh, USB, Zip, đĩa mềm hoặc các phương tiện truyền thông khác

- Phục hồi các file mà nhiều phần mềm phục hồi khác không tìm thấy.

-Phần mềm này dùng thuật toán cao cấp để xử lý cả các ổ đĩa bị hỏng nặng

Các bước đơn giản để khôi phục tập tin:

- Tải về và cài đặt Asoftech phục hồi dữ liệu. Nếu phục hồi từ thiết bị di động như máy ảnh hoặc điện thoại, lấy các thẻ nhớ và kết nối vào máy tính.

-Bắt đầu Asoftech Phục hồi dữ liệu, chọn ký tự ổ đĩa mà các file đã bị xóa, nhấn "Next".

- Bây giờ quá trình quét sẽ bắt đầu tự động tìm các tập tin đã bị xóa.

Tải về bản mới nhất (dùng thử) tại đây

Watermark là một ảnh hay một đoạn văn bản xuất hiện phía sau nội dung của một tài liệu nào đó. Nó thường có màu xám trắng hay màu trung lập nào đó để không ảnh hưởng nhiều đến mục đích của tài liệu.

Thông thường, một watermark giúp nhận dạng một công ty hay trạng thái tài liệu. Cho ví dụ, watermark có thể nói bí mật (confidential), khẩn cấp (urgent) hoặc hiển thị một biểu tượng đồ họa nào đó. Việc chèn watermark vào tài liệu word là một quá trình đơn giản và trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách làm này:

- Kích tab Page Layout

- Kích Watermark trong Page Background group

- Chọn một watermark từ thư viện. Hoặc…

- Chọn Custom Watermark. Hộp thoại Printed Watermark sẽ xuất hiện với ba tùy chọn. Bạn có thể remove một custom watermark nào đó hoặc chèn thêm một ảnh hoặc văn bản nào đó làm watermark mới.


- Kích OK khi bạn đã thực hiện xong phần lựa chọn của mình.

Nếu đang sử dụng Word 2003, bạn có thể chèn watermark theo cách làm dưới đây:

- Từ menu Format, chọn Background.

- Kích Printed Watermark.

Để chèn vào một ảnh làm watermark, kích Picture Watermark. Sau đó kích Select Picture, điều hướng để tìm file ảnh, sau đó kích Insert.

Để chèn vào một văn bản nào đó, kích Text Watermark và chọn hoặc nhập vào đoạn văn bản mà bạn muốn.

- Thiết lập các tùy chọn bổ sung.

- Kích OK

Watermark sẽ hiển thị như một phần background của mỗi trang và kết quả nhận được của bạn sẽ như thể hiện trong hình dưới đây.

Cách sử dụng thì ai đã sử dụng PTS rồi thì chắc sẽ biết, bài này chỉ giới thiệu cho những “đồng đạo” xài Photoshop mà thôi.