Với Microsoft Office Office 2010 bạn có thể chụp ảnh màn hình một cách tiện lợi và nhanh chóng, sau đó paste vào Word, Excel hoặc PowerPoint 2010 để chỉnh sửa bức ảnh vừa chụp. Giờ đây bạn sẽ không cần phải dùng phím PrintScreen hay những công cụ khác để chụp và chỉnh sửa những bức ảnh chụp trên màn hình. Để thực hiện điều này bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
1. Trên thanh toolbar chọn tab “Insert “, kích vào biểu tượng “Screenshot“
Tại đây bạn sẽ thấy toàn bộ chương trình mà bạn đang mở trong hộp thoại dạng drop down.
Lưu ý: tính năng này không hoạt động trong chế độ compatibility (với các file Office cũ)
2. Chọn chương trình bạn muốn chụp
Lưu ý: chỉ những chương trình đang mở mới được hiển trị trong danh sách xem trước của screenshot, nếu bạn muốn đưa thêm bất kỳ cửa sổ nào vào trong danh sách này trước tiên bạn phải mở chương trình đó lên, sau đó mở lại công cụ screenshot lên để chọn.
Kích vào biểu tượng “screen clipping” bên dưới để chọn phần hình ảnh muốn chụp.
Lúc này bạn sẽ thấy một cửa sổ màu trắng hiện ra, trong đó chứa hình ảnh của những chương trình đang hoạt động, những phần bên ngoài sẽ bị tô mờ. Giữ chuột trái và kéo thả con trỏ chuột để chọn vùng cần chụp, phần hình ảnh bạn vừa chọn sẽ được paste vào Microsoft Office Word.
3. Chỉnh sửa bức ảnh mà mình vừa chụp, Office 2010 suite cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ chỉnh sửa ảnh phổ biến nhất mà các trình biên tập ảnh hiện nay thường dùng. Bạn có thể tạo hiệu ứng 3-D, cắt ảnh, thêm đường viền, tạo các hiệu ứng ánh sáng, thay đổi độ sáng/độ tương phản...
Đối với dân văn phòng sử dụng Microsoft Office Office 2010 thì đây là cách tốt nhất để chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Công cụ này có khá nhiều định dạng cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên nếu bạn muốn có một bức ảnh chụp chuyên nghiệp hơn với nhiều tính năng quản lý toàn diện hơn thì có thể dùng phần mềm thương mại Snagit.
Khi nhắc đến Google ắt hẳn nhiều người nghĩ đây là dịch vụ tìm kiếm lớn nhất của thế giới. Và với 7 công cụ tìm kiếm sau của hãng này, việc tìm kiếm sẽ trở nên thực sự dễ dàng hơn nhiều mà ắt hẳn rất ít ai biết
Google Patent Search
Địa chỉ truy cập http://www.google.com/patents
Dịch vụ này sẽ cho phép bạn có thể tìm được trên 7 triệu đơn xin cấp bằng sáng chế của các nhà khoa học cả trong hiện tại lẫn tương lai. Khi bạn nhập một nhà khoa học nào vào dang sách tìm kiếm, chẳng hạn như: Albert Einstein, John Logie Baird, Newton,... và nhấn Search Patens lập tức những đơn xin cấp bằng sáng chế đó sẽ hiện ra để bạn có thể xem qua (toàn tiếng Anh)
Google Scholar
Địa chỉ truy cập http://scholar.google.com.vn/.
Google Scholar là dịch vụ cho phép bạn có thể tìm được các thông tin về sách, các bài báo cáo liên quan đến chủ đề bạn đưa ra. Các kết quả tìm kiếm hầu hết được viết dưới định dạng PDF, HTML hay DOC giúp người dùng có thể tải về và đọc một cách dễ dàng
Google Products
Địa chỉ truy cập http://www.google.com/products.
Công cụ đáng giá cho những ai quan tâm đến việc tìm kiếm các sản phẩm. Chỉ cần nhập bất kỳ một sản phẩm nào vào danh sách tìm kiếm rồi nhấn Search, lập tức những sản phẩm liên quan sẽ hiện ra với những giá cả tương ứng cho bạn tham khảo. Đặc biệt hơn, những sản phẩm này còn có giá cho giá tham khảo để bạn nắm bắt được sơ qua để biết cách mà mua.
US Government Search
Địa chỉ truy cập http://www.google.com/unclesam
Công cụ cung cấp công cụ tìm kiếm các thông tin xung quanh về chính phủ của Mỹ.
Google Books
Địa chỉ truy cập http://books.google.com/books.
Dịch vụ cho phép tìm kiếm và xem trực tuyến hàng ngàn cuốn sách mà không nhất thiết phải tải về những cuốn sách đó. Chẳng hạn gõ vào chữ Scientic, lập tức hàng ngàn cuốn sách liên quan đến chủ đề Scientic hiện ra, bạn chỉ cần nhấp vào cuốn sách cần xem là google sẽ hiển thị hình ảnh cũng như nội dung cuốn sách cho bạn thưởng thức rồi đó. Tuy nhiên không phải lúc nào Google cũng cung cấp đầy đủ nội dung của cuốn sách đó mà chủ yếu phụ thuộc vào điều khoản của nhà xuất bản đó đưa ra.
