Bạn đã bao giờ tự hỏi những phương pháp bảo mật đang sử dụng có thực sự an toàn? Những thông tin, dữ liệu cá nhân khá nhạy cảm và quan trọng liệu có bị người khác nhòm ngó hay không? Hiện nay trên thị trường công nghệ, có rất nhiều ứng dụng miễn phí và trả phí với những lời quảng cáo bay bổng, tính năng vượt trội, an toàn tuyệt đối... nhưng nhiều người sử dụng trong chúng ta vẫn phải cân nhắc trước khi dùng. Trong bài viết sau, sẽ giới thiệu với các bạn những bước cơ bản để mã hóa dữ liệu bằng tính năng EFS (Encrypting File System) có sẵn trong hệ thống Windows – kể từ khi Windows 2000 xuất hiện.
Tính năng EFS này sử dụng các chứng nhận - certificate để lưu trữ thông tin chi tiết về tài liệu mã hóa. Do vậy mọi người nên sao lưu những chứng nhận một cách an toàn tuyệt đối, đề phòng trường hợp rủi ro xảy ra. Vì nếu những chứng nhận này này bị mất hoặc thất lạc ở đâu đó, bạn sẽ không thể sử dụng lại những tài liệu đã mã hóa lúc trước.
Ví dụ, tại đây chúng ta sẽ để tất cả các file tài liệu cần sao lưu trong 1 thư mục có tên là Important Files. Kích chuột phải vào thư mục này và chọn Properties:
Sao lưu những chứng nhận mã hóa:
Về bản chất, Windows sẽ lưu trữ tất cả thông tin mã hóa trong 1 certificate (chúng ta vẫn thường gọi là chứng nhận) – có vai trò như 1 chiếc chìa khóa. Và tất nhiên, nếu bạn để mất chiếc chìa khóa này thì sẽ không thể mở và sử dụng được những file đã mã hóa. Đó là lý do tại sao cần phải sao lưu certificate.
Mở Start Menu, các bạn gõ từ khóa manage encryption vào ô Search, sau đó chọn Manage file encryption certificates trong những kết quả hiển thị:
